“庫房管理制度要健全、物資要分區(qū)分類儲存、驗收入庫后要及時上架擺放、及時懸掛物資標簽,確保物資規(guī)格數(shù)量準確……”這是古城煤礦倉儲管理的基本要求。
針對點多、面廣、庫存量大的實際,古城煤礦對原有倉庫管理的內(nèi)容和形式進行補充,對庫房貨位設(shè)置、庫容庫貌、物資保管保養(yǎng)、物資標簽(牌)分類、物資擺放等提出了具體要求,并由供應(yīng)部門牽頭對倉庫標準化工作進行動態(tài)監(jiān)管,通過精細化專項管理和日常動態(tài)監(jiān)管,查找倉庫標準化工作盲點并加以整治,鞏固倉庫標準化建設(shè)的成果。
規(guī)范標準流程,夯實基礎(chǔ)管理
古城煤礦遵守“有物必有位,有位必分類,分類必標識,標識必規(guī)范”的管理方針,定期組織專項學習,建立庫房崗位責任制,將目標任務(wù)進行量化分解,落實到人,并嚴格要求部門人員在日常工作中,做到時時精心,處處精細,項項精準、步步精確。同時,進一步細化方案,實現(xiàn)全面閉環(huán)管理,定期排查各種隱患,壓實責任,分段實施、壓茬推進,確保各項管理工作有章可循,進一步夯實倉庫基礎(chǔ)管理。
截至目前,該礦已完成清空小散庫,與二級庫物資進行整合,并按照通用物資、工具器材、備品備件、生產(chǎn)物料等進行分類存放、集中管理,所有物資全部搬進了標準化的集管庫房,確保倉庫統(tǒng)一管理工作落實落地見效。
完善物資管理 精益管理降成本
“新的地面綜合材料庫根據(jù)材料存貨類別,分為16個倉儲庫,共有三層,推行帳卡物定位的管理模式,對貨架號、層號、貨位號統(tǒng)一進行管理,做到擺放有序、堆碼合理、整齊美觀。”古城煤礦供應(yīng)部負責人介紹說。
該礦合理安排工作時間、明確工作人員分工,展開有計劃的庫房清理工作。庫房工作人員積極配合,安全搬運、規(guī)范碼放各類物資,庫區(qū)面貌不僅有很大的改觀,而且排除了倉儲物資存在的安全隱患,切實維護了礦區(qū)資產(chǎn)安全。同時,供應(yīng)部門制作新的貨架,將庫房面貌煥然一新,地面綜合庫房面積的利用率和職工工作效率都得到了很大提高。在此基礎(chǔ)上,優(yōu)化完善物資管理制度,強化“計劃提報、驗收入庫、發(fā)放領(lǐng)用、修舊利廢、監(jiān)管考核”等全流程管控,實現(xiàn)了物資材料領(lǐng)取、使用、維修復(fù)用等全過程可追溯。
此外,古城煤礦按照“先利庫、后采購”的原則,嚴格螺栓螺帽、管路、電纜等材料計劃審核把關(guān)和日常領(lǐng)用定量發(fā)放等措施,并對鉆桿鉆頭、工器具、連接環(huán)等常用生產(chǎn)耗材實行交舊領(lǐng)新,杜絕用新不用舊、多領(lǐng)少用等浪費現(xiàn)象。截至目前,盤活庫存約200萬元。
(劉婷婷 屈曉晗)